Gemeentebelangen Noardeast-Fryslân (GBNF) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via gbnf.nl en het contact met de vereniging. Deze verklaring licht het gebruik van de website en contact per e-mail toe. Vragen over privacy kun je stellen aan secretariaat@gbnf.nl.
Laatst bijgewerkt: 10 november 2026.
Contact per e-mail
Als je ons mailt, ontvangen we je e-mailadres, eventueel je naam en de informatie die je zelf meestuurt. We gebruiken deze gegevens om je vraag te behandelen en contact met je te onderhouden. Het gaat om ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en correspondentie zorgvuldig af te handelen. Je kiest zelf welke informatie je verstrekt; zonder contactgegevens kunnen we geen persoonlijk antwoord geven.
Het secretariaat behandelt de berichten en kan de betrokken bestuurs- of fractieleden inschakelen voor de beantwoording. Deel alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor je vraag. Voor het doorgeven van persoonlijke of gevoelige informatie buiten GBNF vragen we toestemming, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.
Websitebezoek en beveiliging
Onze website en e-mail worden gehost bij mijn.host. Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, het opgevraagde webadres, het tijdstip en browsergegevens, worden verwerkt in server- en beveiligingslogboeken. Dit dient de werking, het onderhoud en de beveiliging van de website. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang om de website betrouwbaar en veilig aan te bieden.
Alleen beheerders hebben een websiteaccount. Voor beheer worden accountgegevens verwerkt, waaronder gebruikersnaam en e-mailadres. De openbare website heeft momenteel geen registratie- of contactformulier. Je kunt contact opnemen via de e-maillinks.
Cookies en andere websites
De huidige website gebruikt geen Google Analytics of advertentietrackers. Bij het inloggen door beheerders gebruikt WordPress functionele cookies om de aanmelding en beheerinstellingen te onthouden. Deze zijn nodig voor de beheerfunctie.
Klik je op een link naar een andere website, dan geldt daar het privacybeleid van die website. Bij eventuele ingesloten inhoud, zoals een video van een externe aanbieder, kan die aanbieder technische gegevens ontvangen. We wijzen bezoekers erop geen gevoelige informatie via externe diensten te delen zonder het bijbehorende privacybeleid te bekijken.
Ontvangers en dienstverleners
Voor hosting, e-mail, beveiliging en back-ups worden technische dienstverleners gebruikt. Zij verwerken gegevens voor het leveren en beveiligen van deze diensten. Verder ontvangen alleen de personen binnen GBNF die je bericht moeten behandelen de daarvoor noodzakelijke informatie. Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Bewaren van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Voor correspondentie bepalen de afhandeling van je vraag, noodzakelijke vervolgafspraken en eventuele wettelijke of juridische verplichtingen hoe lang bewaren nodig is. Voor technische logboeken zijn de werking, storingsanalyse en beveiliging van de website bepalend. Back-ups hebben een beperkte bewaartijd en kunnen na verwijdering uit de actieve omgeving nog tijdelijk een eerdere versie bevatten.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kun je ook vragen om beperking, bezwaar maken of gegevensoverdracht aanvragen. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming weer intrekken. Stuur je verzoek naar secretariaat@gbnf.nl. We kunnen je identiteit op een passende manier controleren en reageren binnen de wettelijke termijn.
Ben je niet tevreden over de behandeling van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Lidmaatschap en overige verenigingsadministratie
De ledenadministratie staat los van de openbare website. Voor informatie over jouw gegevens in de leden- of financiële administratie kun je contact opnemen met het secretariaat. De inrichting en bewaartermijnen van die administratie vallen buiten de beschrijving van de website hierboven.
Wijzigingen
Bij wijzigingen in de website of de verwerking van persoonsgegevens wordt deze verklaring aangepast. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.